Administre seu tempo

Imaginando que você seja um militar do exército e que irá realizar uma marcha de 24 km, equipado com mochila, fuzil, capacete, você irá percorrer um longo caminho até chegar ao destino desejado.

Na Academia Militar (AMAN) muitos compravam a famosa mochila de grande capacidade, para carregar coisas que não usariam no final da caminhada, fazendo um peso desnecessário, que servia apenas para machucar seus pés, o joelho e a coluna. É fundamental que você carregue apenas o necessário para chegar bem ao seu destino. Em outras palavras, coloque em sua mochila de combate apenas o que realmente precisar!

Nos concursos é a mesma coisa, inclusive já falamos que concurso é uma guerra. Assim, vamos carregar somente o que for necessário, tais como, a bibliografia adequada, os métodos de estudos que funcionam, a organização e o planejamento adequados. Enfim, vamos aperfeiçoar a nossa caminhada focando somente naquilo que funciona.

Todo minuto é precioso numa preparação para o concurso. Abra mão das atividades que o afastarem excessivamente do estudo. Relaxar é preciso, mas da forma adequada. Ir a festas e chegar de madrugada pode fazê-lo perder boa parte do dia seguinte.

Reduza sua vida social, mas não precisa morar numa caverna, tenha bom-senso! Você não pode se dar ao luxo de se preocupar demais com o sentimento dos outros. Preocupe-se com o seu estudo! Se os amigos insistirem em alguma badalação, prometa-lhes um churrasco de comemoração quando sair à lista de aprovados com o seu nome. Se forem de fato amigos seus, eles o entenderão.

Não adianta querer estudar, e ficar entrando direto nas redes sociais, ou curtindo baladas e churrascos, entre outras coisas. Algumas coisas merecem ficar de fora da sua mochila de combate. Adie alguns prazeres da aprovação.

Quando for estudar, sugerimos que desligue o celular ou pelo menos coloque-o no modo silencioso. Afinal, os barulhos das mensagens chegando a todo tempo, despertam uma grande curiosidade, atrapalhando sobremaneira a concentração e o bom rendimento nos estudos.

Veja o que é possível tirar da bagagem para perseguir o seu sonho. Talvez seja necessário, honestamente, adiar o sonho do seu concurso e resolver sua vida primeiro. Talvez não. Mas, pelo amor de seu Deus, não deixe nem a mãe nem a família de fora dessa bagagem! Gerencie-as da melhor maneira possível para dispor de mais tempo para os estudos.

Identifique os seus pontos fortes e fracos. Lembre-se de coisas que o impede de estudar com eficiência e as enumere. Após enumerá-las, trate de mudar determinados hábitos relacionados a essas fraquezas sempre que estudar, e então perceberá, pouco a pouco, que é capaz de obter sucesso por seus próprios hábitos.

TÉCNICAS PARA REMIR SEU TEMPO

Neste momento, falaremos dos ensinamentos e práticas que ajudaram um país destroçado pela Segunda Grande Guerra, Japão, a reerguer-se e tornar-se a potência econômica, cultural e tecnológica que é hoje.

Prática esta que hoje está difundida nos quatro cantos do mundo como ferramenta de organização, sustentabilidade e disciplina, e que por décadas vem ajudando empresas a manter um sistema de qualidade excelente.

“5S” tem este nome pois seus 5 princípios, na língua japonesa, iniciam com a letra “S”.

Ele foi criado para aumentar a produtividade das empresas através de otimização de processos. Os “5S” significam:

ð          Seiri – Utilização (Descartar aquilo que não é útil, disponibilizar algo que está ocupando espaço desnecessário);

ð          Seiton – Arrumação (Organizar o layout, cada coisa identificada e no seu devido lugar levando em consideração o mínimo movimento para acessar cada coisa);

ð          Seiso – Limpeza (Deixar o ambiente limpo para produzir, cuidar do ambiente de trabalho);

ð          Seiketsu – Normalizar (Criar normas, padrões para fazer as coisas);

ð          Shitsuke – Disciplina (Todos colaboram e buscam melhorias).

 

Muitos benefícios são observados através da implantação desta cultura:

  • Maior produtividade através da redução de tempo de produção e otimização de layout;
  • Produtos e serviços melhores;
  • Pessoas culturalmente melhores, dedicadas à melhorar seus serviços e ambiente;
  • Satisfação das pessoas.

Uma das metodologias mais influenciadas pelo “5S” é o housekeeping, arrumar a casa.

Ele é um programa de mobilização da empresa em prol da “Arrumação da Casa”. Implementa mudanças no ambiente de trabalho, eliminação de desperdícios, limpeza e organização.

O foco do programa está nos “3S” mais práticos: Arrumação, Limpeza e Padronização. Com isto os resultados são mais rápidos já que muitas vezes são criados padrões compulsórios que determinam a aplicação dos conceitos do “5S” de forma sistémica.

A grande diferença é o caráter formal do programa que propõe planos de ação com responsáveis e datas de cumprimento das atividades. Ex: quem organiza o que, até quando? E posterior auditoria para monitoramento e acompanhamento destas ações.

 

5S Housekeeping
Criado pela cultura oriental, Japonesa Adaptação do 5S para a cultura ocidental
Busca a mudança de comportamento das pessoas Visa mudanças e melhorias no ambiente
Metodologia comportamental, andragógica, educativa, consensual Determinação de padrões, imposição (no bom sentido) de cultura
Implantação baseado em mudança de estilo, novas formas de fazer, adequação de comportamentos Implementação baseado em investimentos
Enfrenta barreiras culturais Enfrenta barreiras financeiras
Manutenção baseada em envolvimento, inspeções, atividades promocionais, exposição Manutenção baseada em auditorias e planos de ação

 

Aplicação nos concursos

O planejamento anda lado a lado com o sucesso. Para você utilizar bem o seu tempo, deve haver um planejamento de passos e etapas, um método. Crie, o mais rápido possível, um quadro daquilo que precisa estudar e de quanto tempo irá dedicar para cada disciplina, conforme exemplo abaixo:

                             RESUMO DA TEORIA “5S”

TEORIA 5 S BREVE NOÇÃO
1º S – Senso de utilidade “jogar fora o que não é útil”
2º S – Senso de organização “um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”
3º S – Senso de limpeza “tirar a sujeira”
4º S – Senso de saúde “manter a limpeza”, “não permitir que a sujeira volte”
5º S – Senso de autodisciplina “manter as conquistas das etapas anteriores e pontualidade nos compromissos assumidos”

 

A mesma ideia pode ser aproveitada para quem deseja organizar seu tempo. Para facilitar a memorização, pois é difícil lembrar dos termos em japonês, utilizaremos a Técnica AEIOU, é um mnemônico que facilitará para organizar o tempo e o quadro horário.

aeiou 

 

CARACTERÍSTICA APLICAÇÃO
AUTODISCIPLINA Cumprir metas e horários
ESTUDAR Estudar, estudar e estudar. Sempre com qualidade e estratégia adequada.
HIGIENE Também significa cortar da sua vida o que atrapalha os estudos e eliminar os excessos.
ORGANIZAÇÃO É preciso ter um tempo para cada coisa e fazer cada coisa ao seu tempo. A organização elimina a tensão, o estresse e aumenta a concentração. Fazer o quadro horário.
UTILIDADE Se for útil, faça e tente aumentar a produtividade; se não é útil e der para não fazer, não faça; se não é útil e tem que ser feito, procure dar alguma utilidade.

 

Imprimir